Tmi Valoamme tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen.

Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Tmi Valoamme
Y-tunnus: 1892227-3
Yhteystiedot: 0503522734, tarja.kallonen@valoamme.fi
Osoite: Ruovedentie 53, 34600 Ruovesi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yrityksen / henkilön nimi: Tmi Valoamme / Tarja Kallonen
Osoite: Ruovedentie 53, 34600 Ruovesi
Puhelinnumero: 0503522734
Sähköposti: tarja.kallonen@valoamme.fi

Tmi Valoamme asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisteröidyt: Tmi Valoamme asiakkaat

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsittely perustuu asiakkuuteen ja käsitellään kirjallisen suostumuksen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• kurssien, tapahtumien, koulutusten ym. ennakkomarkkinointiin, kun asiakas on antanut luvan

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot

Yhteystiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero

Asiakastiedot
• kuvaus terveydentilasta ja terveydentilaan liittyvistä seikoista, lääkityksistä, ammatista asiakassuhteen alussa ja sen aikana

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana
• asiakkaalta kasvottain tapaamisessa
• asiakkaalta sähköpostitse
• asiakkaalta puhelimitse
• asiakkaalta internetin tai sovelluksen kautta keskustelussa etäyhteyden tai sosiaalisen median kautta

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta Tmi Valoamme ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa ja lukitussa huoneessa. Sähköinen aineisto on suojatulla tietokoneella ja osa suojatussa ohjelmistossa. Kirjanpitoa säilytetään suojatulla palvelimella.

Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelee Tmi Valoamme, Tarja Kallonen. Lisäksi laskutuksen osalta asiakkaiden nimet näkee myös kirjanpitäjä Tilititii Oy.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: tarja.kallonen@valoamme.fi tai Ruovedentie 53, 34600 Ruovesi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Rekisterinpitäjä käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistaa tiedot tai ilmoittaa perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Käsittelyn kesto

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
• Henkilötietoja säilytetään korkeintaan 15 vuotta aktiivisen (tapaaminen, puhelin- tai muu internetin kautta tuleva yhteydenotto) asiakkuuden päättymisestä ja tuhotaan tämän jälkeen.